Silloin kun henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä palvelun tai jonkun sen toiminnon toimittamiseksi, käsittelyperusteena on sopimuksen (palveluehdot) täytäntöönpano. Esimerkiksi sähköpostiosoitteesi käsittely on välttämätöntä jotta voit kirjautua palveluun sähköpostilinkillä.Lue lisää tietosuoja.fi -sivulta

Silloin kun henkilötietojasi käsitellään omalla, tietoisesti annetulla, selkeästi yksilöidyllä, ja aidosti vapaaehtoisella suostumuksellasi, käsittelyperuste on suostumus. Tällöin rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava kyseisten henkilötietojen käsittely. Esimerkiksi Hakatemian sähköpostilistalle liittyessäsi annat suostumuksen lähettää sinulle sähköpostia liittymislomakkeen kuvaamalla tavalla, ja salliessasi evästeet annat suostumuksen asettaa selaimeesi evästeen tietyyn tarkoitukseen tai tarkoituksiin.Lue lisää tietosuoja.fi -sivulta

Silloin kun muut oikeisperusteet eivät ole sopivia, rekisterinpitäjälle on käsittelystä selkeä etu, henkilötietojen käsittely on välttämätöntä edun saavuttamiseksi, ja käsittelystä ei aiheudu rekisteröidylle merkittävää haittaa suhteessa rekisterinpitäjän saamaan hyötyyn, käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Esimerkiksi Hakatemian tietoturvavalvonta, virheiden raportonti ja web-sivuston analytiikka käsittelevät IP-osoitettasi, jotta voimme huolehtia palvelun tietoturvallisuudesta, sekä tarjota sinulle toimivan ja hyödyllisen palvelun.Lue lisää tietosuoja.fi -sivulta

Palvelun käyttöön liittyvät perustiedot kuten sähköpostiosoite kirjautumista varten, käyttäjätunnus, avatar-kuva, aktiiviset jäsenyydet ja suoritetut moduulit.

Tietoturvavalvontaan liittyvät tiedot kuten IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus, lokitettu toiminto ja parametrit.

Virheraportointiin liittyvät tiedot kuten IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus, lokitettu toiminto ja parametrit.

Sovelluslokeihin liittyvät tiedot kuten IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus, lokitettu toiminto ja parametrit.

Analytiikkaan liittyvät tiedot kuten sivun URL-osoite, HTTP-referrer/UTM-tieto (tieto miltä sivulta siirryit Hakatemiaan), selaimen ja käyttöjärjestelmän tyyppi ja versio, laitteen tyyppi, maa ja tapahtuma mitä teit Hakatemian sivulla.

Hakatemian sähköpostilistaan liittyvät tiedot, eli sähköpostiosoite, tieto viestin avaamisesta, tieto tilauksen tilasta (aktiivinen vai peruttu), ja lomake jonka kautta listalle on liitytty.

CRM-tietokantaan liittyvät tiedot kuten Hakatemian yritysasiakkaiden ja/tai mahdollisten yritysasiakkaiden sähköpostiosoite, nimi, puhelinnumero, osoite, yritys, työpaikka tai työtehtävä.

Hakatemia on kokeneiden ja sertifioitujen tietoturva-ammattilaisten rakentama, ylläpitämä ja valvoma. Henkilötietosi ovat hyvissä käsissä.

Henkilötietosi salataan sekä verkon yli liikkuessa että levossa.

Hakatemian lokeja valvotaan uhkien havaitsemiseksi.

Rekisterinpitäjä voi ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain toiselle palveluntarjoajalle. Tällaisia palveluntarjoajia kutsutaan henkilötietojen käsittelijäksi. Käsittelijä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän (Hakatemia) lukuun, ja toimii rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti ja sen alaisuudessa. Rekisterinpitäjä huolehtii että käsittelijät sitoutuvat sopimusteitse takaamaan riittävän tietosuojan tason. Hakatemia käyttää seuraavia palveluntarjoajia:

Tässä osiossa listataan Hakatemian käyttämät alikäsittelijät. Osio koskee Hakatemian yritysasiakkaita. Alikäsittelijä tarkoittaa Hakatemian käyttämää palveluntarjoajaa, joka käsittelee henkilötietoja Hakatemian yritysasiakkaan (rekisterinpitäjän) lukuun.

Hakatemian tietovarainnot sijaitsevat ensisijaisesti EU/ETA alueella. Jos palveluntarjoaja siirtää henkilötietoja EU/ETA ulkopuolelle sellaiseen maahan, josta ei ole voimassa olevaa Euroopan komission tekemää päätöstä tietosuojan riittävästä tasosta, huolehdimme henkilötietojesi turvallisesta ja lainmukaisesta siirtämisestä sopimalla palveluntarjoajan kanssa Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden käytöstä.

Jos asetat profiilisi julkiseksi tilisi asetuksista, profiili ja sen sisältö näkyy kenelle tahansa joka vierailee profiilisivullasi, ja nimimerkkisi sekä pisteesi voivat näkyä leaderboardilla.

Jos liityt Hakatemia-tiimiin, seuraavat henkilötietosi luovutetaan kyseisen tiimin rekisterinpitäjälle: Sähköpostiosoite, edistyminen Hakatemiassa. Tiimin jäsenet saattavat tiimin asetuksista riippuen nähdä sähköpostiosoitteesi, profiilisi, sekä mitä tehtäviä olet Hakatemiassa suorittanut.

Jos osallistut CTF-kilpailuun, seuraavat henkilötietosi voidaan luovuttaa kyseisen kilpailun rekisterinpitäjälle: Sähköpostiosoite, nimimerkki, ja kilpailun aikana suoritetut tehtävät.

Evästeet kuten sb-access-token ja sb-refresh-token ovat Hakatemian istuntoevästeitä. Niiden avulla pysyt palvelussa kirjautuneena kun olet kerran antanut kirjautumiskoodisi.

Sinulla on oikeus saada Hakatemialta vahvistus siitä, käsitteleekö Hakatemia sinua koskevia henkilötietoja, sekä jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista.Lue lisää tietosuoja.fi -sivulta

Sinulla on oikeus vaatia, että Hakatemia oikeisee sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot, tai täydentää puutteelliset henkilötiedot.Lue lisää tietosuoja.fi -sivulta

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia Hakatemiaa poistamaan sinua koskevat henkilötiedot.Lue lisää tietosuoja.fi -sivulta

Sinulla on oikeus saada Hakatemialle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, sekä halutessasi siirtää henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle Hakatemian estämättä.Lue lisää tietosuoja.fi -sivulta

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia Hakatemiaa rajoittamaan sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä niin, että niitä saa säilyttämisen lisäksi käsitellä vain tietyin reunaehdoin.Lue lisää tietosuoja.fi -sivulta

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, eli pyytää että niitä ei käsiteltäisi ollenkaan. Hakatemiassa oikeus soveltuu esimerkiksi virheraportoinnin ja analytiikan yhteydessä tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn, jossa käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.Lue lisää tietosuoja.fi -sivulta

Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Hakatemiassa ei tehdä tällaista päätöksentekoa.Lue lisää tietosuoja.fi -sivulta

Jos katsot että oikeuksiasi on loukattu, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojan valvontaviranomaiselle, joka on Suomessa tietosuojavaltuutettu.Lue lisää tietosuoja.fi -sivulta

Uutiskirjeen tilauksen voit perua klikkaamalla linkkiä minkä tahansa sähköpostin alalaidassa. Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä analytiikka- ja virheraportointitarkoituksiin alla olevalla napilla tai tilisi asetuksissa. Voit myös lähettää sähköpostin osoitteeseen teo.selenius@hakatemia.fi.